Politică de confidențialitate

Informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal ale reprezentanților partenerilor economici sau ale clienților persoane juridice.

1. Operatorul de date

Operatorul de date este S.C. MICOR LINK SERVICES S.R.L. (brand comercial WhiteRide), persoană juridică română, C.U.I. RO15066763, înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului sub nr. J2002012564400, cu sediul în București, Str. Libelulei nr. 9, cod 013531, sector 1.

2. Ce date prelucrăm

În relațiile B2B cu parteneri și clienți persoane juridice, putem prelucra:

• date de identificare și contact: nume, prenume, funcție, telefon de serviciu, e-mail profesional;
• date privind semnătura, calitatea de reprezentant legal ori mandatul acordat;
• date operaționale/contractuale care pot conduce indirect la identificarea unei persoane fizice;
• date privind accesul auto în incintă și imagini video din sistemele de securitate, unde este aplicabil.

Refuzul furnizării datelor necesare poate afecta încheierea sau executarea contractelor comerciale.

3. Scopurile prelucrării

• încheierea și executarea contractelor de colaborare/prestări servicii;
• comunicarea operațională cu partenerii și clienții;
• organizarea participării la evenimente și activități profesionale;
• gestionarea accesului în sediu și securitatea bunurilor/persoanelor;
• audit intern/extern, conformare legală, gestionarea litigiilor sau executărilor silite.

4. Temeiuri legale

• art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR - executarea unui contract sau demersuri precontractuale;
• art. 6 alin. (1) lit. c) GDPR - îndeplinirea obligațiilor legale;
• art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR - interes legitim (securitate, continuitate operațională, administrare contractuală).

5. Cui divulgăm datele

Datele pot fi comunicate furnizorilor contractați pentru servicii IT și suport operațional, precum și autorităților publice competente, strict în baza și în limitele legii. Orice persoană împuternicită are obligația contractuală de confidențialitate și securitate.

6. Durata stocării

Datele sunt păstrate pe durata relației contractuale și ulterior conform obligațiilor legale aplicabile, inclusiv regulilor contabile și fiscale. În mod uzual, documentele justificative se arhivează pentru o perioadă de 5 ani calculați de la 1 iulie a anului următor încheierii exercițiului financiar în care au fost întocmite, dacă legea nu impune alt termen.

7. Securitatea datelor

Implementăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protecția datelor împotriva pierderii, accesului neautorizat, utilizării abuzive sau divulgării nepermise. Datele sunt stocate pe sisteme controlate de operator, cu acces limitat personalului autorizat.

8. Drepturile persoanelor vizate

În condițiile GDPR, aveți dreptul la informare, acces, rectificare, ștergere (unde este aplicabil), restricționare, opoziție, portabilitate (unde este aplicabil), precum și dreptul de a depune plângere la ANSPDCP.

9. Situații speciale

Dacă are loc transfer de date în afara UE/SEE, vom aplica garanții adecvate și vom informa persoanele vizate. Dacă vom utiliza datele într-un scop nou, vom furniza o informare suplimentară înainte de începerea noii prelucrări.

10. Contact

Pentru solicitări privind protecția datelor: contact@whiteride.ro
Adresă poștală: București, Str. Libelulei nr. 9, cod 013531, sector 1.